{"id":11893,"date":"2022-06-03T16:49:51","date_gmt":"2022-06-03T20:49:51","guid":{"rendered":"https:\/\/wandernotizen.com\/?p=11893"},"modified":"2022-12-18T12:40:30","modified_gmt":"2022-12-18T16:40:30","slug":"digitale-nomaden-tools","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/wandernotizen.com\/en\/digitale-nomaden-tools\/","title":{"rendered":"The 5 Best Digital Nomad Tools"},"content":{"rendered":"

Mittlerweile arbeiten immer mehr von euch von unterwegs aus. Ich mach das ja auch, wie der ein oder andere sich sicher denken kann. Digitale Nomaden Tools geh\u00f6ren schon seit Jahren zu meinem Alltag. Ortsunabh\u00e4ngiges Arbeiten erfordert nicht nur viel Disziplin, sondern auch schlaue Werkzeuge. Vor allem, wenn du weltweit unterwegs bist und auch nicht immer so Zugang zu deinem Briefkasten daheim hast. <\/p>\n\n\n\n

Von papierlosem B\u00fcro, bis hinzu Scanservices f\u00fcr deine Post, Weiterbildung unterwegs und einfache Businesstools f\u00fcr Rechnungsstellung, Memberbereiche, Newsletter etc. ist alles dabei. Prinzipiell kannst du mit diesen Tools dein Digitales Business sofort starten. Oder du erfreust dich einfach ab der Tatsache, dass das F\u00fchren deines Gesch\u00e4fts ab jetzt Dank der richtigen Tools leichter und klarer wird. Also lass uns starten…achso, wenn du mich kennst, dann weisst du auch, dass ich dir jetzt nicht einfach Tool eins bis f\u00fcnf aufliste. Es gibt am Ende auch noch eine kleine \u00dcberraschung. Aber nicht schummeln, wir starten hier mit Punkt 1!! \ud83d\ude09<\/p>\n\n\n\n\n\n

1. Paperless Office – Ein B\u00fcro ohne Papierkram<\/h2>\n\n\n\n

Nach all den Jahren habe ich mehr und mehr mein B\u00fcro digitalisiert. Seit 2009 bereits lebe ich mit einem paperless Office. Kommt eine Rechnung noch auf Papier, wird sie eingescannt und verbrannt. Okay, ich werfe sie weg, aber bisschen dramatischer darf es sich ja anh\u00f6ren \ud83d\ude42 Der Vorteil ist nicht nur, dass du unterwegs alle wichtigen Dokumente dabei hast. Du hast auch zuhause und im B\u00fcro immer sch\u00f6n Ordnung. Es stapelt sich nichts mehr. Das mag dein Kopf und es f\u00fchlt sich einfach besser an.<\/p>\n\n\n\n

Selbstverst\u00e4ndlich gibt es dennoch immer viel Papierkram zu erledigen, auch wenn alles digitalisiert ist. Daf\u00fcr habe ich bisher keine Digitale Nomaden Tools gefunden. Da kommst du leider erstmal nicht rum. Zu den M\u00f6glichkeiten wie du das reduzieren kannst, gibt es irgendwann vielleicht auch mal einen Beitrag. <\/p>\n\n\n\n

Damit du wirklich alles immer findest, empfehle ich dir zun\u00e4chst eine klare Ordnerstruktur. Je schlauer und genauer du diese anlegst, desto leichter hast du es sp\u00e4ter. Ich habe maximal drei Ebenen, damit es \u00fcbersichtlich bleibt.<\/p>\n\n\n

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Ich habe mir die Dateinamen auch so angelegt, dass ich mit der Suchfunktion jedes Dokument schnell finde. An den Anfang schreibe ich das Datum im Format YYMMDD, somit sind die Dokumente alle dem Datum nach sortiert, wenn die Sortierung auf „Name ABC“ eingestellt ist. Dann kommt die Firma oder Bank, quasi der Absender und anschliessend erw\u00e4hne ich was f\u00fcr ein Dokument es ist. Beispielsweise: 210822_Hotel_The_Crane_Abrechnung_Zimmer.pdf<\/em>. Diese Rechnung w\u00e4re jetzt unter Reisen_Barbados abgelegt. <\/p>\n\n\n\n

Wenn du dieses System mal anf\u00e4ngst und durchziehst, merkst du, wie leicht und klar das alles ist. Am Anfang sitzt du nat\u00fcrlich tage- und n\u00e4chtelang da und scannst Zeug ein. <\/p>\n\n\n\n

Meine Empfehlung – Digitale Nomaden Tools<\/h4>\n\n\n\n

Ich nutze daf\u00fcr Google Drive<\/a><\/strong> und die SwiftScan<\/a> <\/strong>App. Diese beiden lassen sich ganz leicht miteinander verbinden. Du scannst ein Dokument mit SwiftScan und die App speichert in dein Drive ein PDF, auch problemlos mit mehrere Seiten. Einmal im Monat benenne ich die Dateien dann um und sortiere sie entsprechend ein. Die Pro Version von SwiftScan kostet ca. 8 EUR. Das ist die App definitiv wert. Ich bin gleich mit der Pro Version gestartet, aber du solltest sie nat\u00fcrlich erstmal gratis ausprobieren.<\/p>\n\n\n\n

Bonustipp – Digitale Nomaden Tools<\/strong>
An alle Minimalisten unter euch. Sicher hast auch du Dinge in deinem Leben, von denen du dich einfach nicht trennen kannst. In den seltensten F\u00e4llen sind das allerdings wirklich brauchbare Dinge. Dabei geht es meist „nur“ um die Erinnerung. Wer hat dir das geschenkt oder wo und in welcher Situation hast du den siebten Traumf\u00e4nger auf Bali gekauft. Der Lonelyplanet Reisef\u00fchrer aus Ibiza, der dich und deine Freunde vor 10 Jahren zu den besten Parties gebracht hat….usw. Auch hier kommt Google Drive ins Spiel. <\/p>\n\n\n\n

Ich fotografiere Dinge, die mir wichtig sind und entsorge sie anschliessend bzw. verkaufe, spende oder verschenke sie. So habe ich das Bild immer dabei, kann mich dadurch an die tollen Momente erinnern, habe aber den „Krempel“ nicht mehr in der Wohnung oder im Keller liegen. Das h\u00f6rt sich jetzt hart an, hat aber seine Vorteile am Ende.<\/p>\n\n\n\n

2. Scan Services f\u00fcr deine Post<\/h2>\n\n\n
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\"digitale<\/a><\/figure>\n<\/div>\n\n\n

Ankn\u00fcpfend an den ersten Punkt, hast du vielleicht auch das Problem, dass deine Post zuhause mehrere tausend Kilometer weg liegt. W\u00e4hrend ich diesen Beitrag hier schreibe, ist mein Briefkasten 7365 km entfernt. Das erschwert das Einscannen ein wenig. Damit mein \u00f6kologischer Fussabdruck f\u00fcr mich moralisch vertretbar bleibt, nutze ich PEAX<\/a><\/strong>. Das ist ein Scan Service aus der Schweiz. Du bekommst dort eine Adresse in Baar im Kanton Zug und kannst deine Post dort hin schicken lassen. Bleibst du da unter einer gewissen Anzahl Sendungen im Jahr, ist der Service sogar kostenlos. <\/p>\n\n\n\n

Ich nutze diesen Service seit 2 Jahren und habe bisher noch nichts dort zahlen m\u00fcssen. Du bekommst eine E-Mail, wenn Post f\u00fcr dich eingeht und kannst dich dann einloggen und das PDF herunterladen. Das funktioniert echt gut. Danach benenne ich die Datei um und sortiere sie gem\u00e4ss meiner Ordnerstruktur aus Digitale Nomaden Tools Punkt 1 ein.<\/p>\n\n\n\n

Ein deutsches Pendant ist \u00fcbrigens Caya<\/strong><\/a>. Ich kann dazu nicht viel sagen, ausser dass es sehr viele nutzen und es oft in Vergleichen mit anderen Digitale Nomaden Tools genannet wird.<\/p>\n\n\n\n

Update: 23. September 2022<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n

PEAX hat nun leider nur noch einen kostenpflichtigen Service. Der g\u00fcnstigste liegt bei 19.90 CHF im Monat. Darin enthalten ist allerdings die Postumleitung, sodass nun alle Post automatisch zu PEAX umgeleitet wird. Insgesamt kannst du 250 Sendungen damit empfangen. F\u00fcr mich ist das ein Grund, von PEAX wegzugehen und nach einer Alternativen zu suchen. Dabei sind nicht die Kosten das Problem, sondern die Tatsache, dass auschliesslich alle meine Post zu PEAX geht. Das ist \u00f6kologisch sinnfrei, da nicht alle Post zweimal durch die Schweiz geschickt werden muss. Zuvor konnte ich steuern, welche Post zu PEAX und welche an meine Postadresse geschickt werden soll. <\/p>\n\n\n\n

Wenn jemand von euch einen Tipp f\u00fcr einen \u00e4hnlichen Service in der Schweiz hat, bitte kontaktiert<\/a> mich \ud83d\ude42 <\/p>\n\n\n\n

3. Kostenlos Geld im Ausland abheben<\/h2>\n\n\n\n
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Ob du viel am Reisen bist oder einfach nur als Einkaufstourist \u00f6fter mal \u00fcber die Grenze f\u00e4hrst. Kostenloses Geld im Ausland abheben und das zu besten Wechselkursen lohnt sich doch immer. Mit kostenlose meine ich nat\u00fcrlich geb\u00fchrenfrei \ud83d\ude1b (Sofern du eine legale M\u00f6glichkeit findest, Geld kostenfrei abzuheben, lass es mich bitte unbedingt wissen!)<\/em><\/p>\n\n\n\n

Dank der NEO Banken ist das Abheben von Geld im Ausland mittlerweile keine grosse Sache mehr. So d\u00fcrfen in dieser Liste der Top 5 Digitale Nomaden Tools<\/a> die Firmen Revolut*<\/a><\/strong> and Wise*<\/a><\/strong> nicht fehlen.<\/p>\n\n\n\n

Ich nutze beide Dienste seit 2019 und zahle seitdem keine Wechselkursgeb\u00fchren mehr. Wenn du ins Ausland f\u00e4hrst, stellst du einfach das entsprechende Land ein und zahlst vor Ort so, als w\u00e4re es eine lokale Bankkarte. Das ist super duper praktisch. <\/p>\n\n\n\n

Von beiden Anbietern bekommst du eine Prepaid-Karte (Visa oder MasterCard) und kannst diese mit deinem heimischen Bankkonto verbinden bzw. mit einer Kreditkarte. Meine Revolutkarte nutze ich t\u00e4glich und f\u00fcr alles, auch in Europa. Die Wisekarte ist f\u00fcr mich als Backupkarte immer dabei. Ich habe dort alles so eingestellt, dass sobald mein Kartenbetrag unter einen bestimmten Wert f\u00e4llt, automatisch ein fixer Betrag wieder aufgeladen wird. So kannst du die Karte quasi wie eine echte Kreditkarte verwenden. Aufladen, Geld abheben und bezahlen in Gesch\u00e4ften ist gratis. Auf Dauer macht sich das ganz sch\u00f6n bemerkbar. <\/p>\n\n\n\n

Revolut<\/h4>\n\n\n\n

Ich bevorzuge Revolut, weil ich dort den Kundenservice besser finde und weil es einen Premiumplan gibt. Dadurch kannst du beispielsweise h\u00f6here Betr\u00e4ge im Ausland abheben und auch die Lounge im Flughafen ist inklusive. Das allerdings nur, wenn dein Flug Versp\u00e4tung hat. Aber es funktioniert prima. Desweiteren gibt es einen Cashback, der praktisch die j\u00e4hrliche Geb\u00fchr von ca. 150 EUR bezahlt.<\/p>\n\n\n\n

Mit diesen beiden digitale Nomaden Tools kannst du aber definitiv viel Geld sparen!<\/p>\n\n\n\n

4. Weiterbildung auf Reisen<\/h2>\n\n\n\n

„Reisen bildet“, so twitterte bereits Leonardo Da Vinci auf seinem Block, als er 1492 als erster Mensch nach Amerika geflogen ist. Auf Reisen profitiere ich nat\u00fcrlich von solchen \u00dcberlieferungen.<\/p>\n\n\n\n

Aber neben kultureller Weiterbildung gibt es weitere Bereiche in denen ich mich weiterbilden m\u00f6chte. Selbstverst\u00e4ndlich gibt es zahlreiche Coaches und Trainer da draussen, die dir 24\/7 Podcasts anbieten. Ich bevorzuge allerdings B\u00fccher. B\u00fccher, die auf Reisen leider zu Ballast werden. 2014 habe ich auf unserer Reise in die USA<\/a> die Menschen beneidet, die mit ihrem Kindle im Flieger gesessen sind. Wie praktisch ist das denn? Ich hatte drei B\u00fccher dabei, die sich wie Backsteine anf\u00fchlten. <\/p>\n\n\n\n

Amazon Kindle E-Book Reader<\/h4>\n\n\n\n

Also kontaktierte ich Jeff Bezos, der mir prompt eines dieser Kindle Teile lieferte. Seitdem habe ich mich an den Unterschied zwischen Papier und E-Book Reader gew\u00f6hnt. Die Haptik ist beim Kindle wirklich fantastisch umgesetzt. Die Oberfl\u00e4che f\u00fchlt sich sehr authentisch nach Papier an und durch die E-Ink h\u00e4lt der Akku circa zwei Wochen. Ausserdem kannst du eine riesige Bibliothek gleich mitnehmen. Auf den Kindle passen etwa 10’000 B\u00fccher. Das sollte f\u00fcr die n\u00e4chsten Jahre reichen.<\/p>\n\n\n\n

Dennoch hatte ich ein weiteres Problem: Ich lese zwar sehr gerne und sehr schnell, aber auf ein oder zwei B\u00fccher pro Woche komme ich zur Zeit nicht. Ich verbringe jeden Tag Zeit beim Laufen am Strand und auch 30 Minuten im Auto. Die Kids m\u00fcssen halt zur Schule. Da ist Lesen nicht ganz ungef\u00e4hrlich \ud83d\ude42<\/p>\n\n\n\n

Meine Empfehlung<\/h4>\n\n\n\n

Audible<\/a><\/strong>. Ich habe mich \u00fcber die letzten zwei Jahre mehr und mehr an H\u00f6rb\u00fccher gew\u00f6hnt. Das geht im Auto und am Strand und erlaubt mir, zwei B\u00fccher pro Woche nebenbei zu lesen bzw. h\u00f6ren. Mit der App auf dem Handy kannst du prima Lesezeichen setzen. So kannst du wichtige Passagen einfach nochmal h\u00f6ren. F\u00fcr mich ist Audible eines der Tools f\u00fcr Digitale Nomaden, die ich t\u00e4glich nutze. Einmal am Monatsende sortiere ich die Lesezeichen und notiere mir dann in einem Dokument alle wichtigen Stellen, die ich mir gerne behalten m\u00f6chte und umsetzen m\u00f6chte.<\/p>\n\n\n\n

Denn denke daran: Es geht nicht darum m\u00f6glichst viel zu Wissen, sondern in der Umsetzung liegt die Kraft.<\/p>\n\n\n\n

5. Packliste von Webnomadin Helene – Businesstools<\/a><\/h2>\n\n\n\n

Hier nun ein ganz besonderes Highlight und die oben erw\u00e4hnte \u00dcberraschung. Das f\u00fcnfte Tool, das ich dir vorstellen m\u00f6chte ist ein professionelles Sammelsurium von Digitale Nomaden Tools<\/a>. Hier findest du eines der besten Rechnungstools auf dem Markt und du bekommst Prozente auf Memberspot<\/a><\/strong>, dem intuitivsten und besten Mitgliederbereich. Falls du also digitale Produkte anbietest oder anbieten m\u00f6chtest, dann lade dir unbedingt die Packliste von Web Nomad Helene <\/strong>runter. Damit hast du eine Basisausstattung an Digitale Nomaden Tools. Ich nutze selbst einige der Tools und bin damit super happy. <\/p>\n\n\n\n

Rank Math<\/h4>\n\n\n\n

Mein Lieblingstool ist tats\u00e4chlich das SEO Tool Rank Math, das Helene empfiehlt. Das mag sich tot langweilig anh\u00f6ren, aber ich liebe SEO und kann mich hier auf meinem Blog damit auch total ausleben. Ich nutze die kostenpflichtige Version von Rank Math und lande damit regelm\u00e4ssig auf der ersten Seite bei Google. <\/p>\n\n\n\n

Helene hat unz\u00e4hlige Tools am Markt getestet und nutzt selbst die Tools, die sie in ihrer Packliste empfiehlt. Dadurch kannst du sicher sein, dass alle Tools remote und auch mit schwacher Internetverbindung funktionieren. Als Brandingexpertin ist Helene auf Tools f\u00fcr die Rechnungsstellung, Newsletterservices, Mitgliederbereiche, Zahlungsanbieter, Grafiktools uvm. angewiesen. <\/p>\n\n\n\n

Packliste f\u00fcr Digitale Nomaden<\/h4>\n\n\n\n

Gerade wenn du noch am Anfang mit deinem Business stehst, kannst du mit all diesen Tools eine Menge Zeit und Nerven sparen. Helene hat die Packliste mittlerweile in einen kleinen Videokurs verpackt, in dem sie dir noch mehr Tipps an die Hand gibt.<\/p>\n\n\n\n

6. Fazit<\/h2>\n\n\n\n

Unterwegs zu arbeiten und tolle Locations als B\u00fcro zu nutzen hat seine Vorteile. Aber du brauchst auch die richtige Ausstattung und auch Vorbereitung. Mit meinen 5 besten Digitale Nomaden Tools solltest du ger\u00fcstet sein. Ger\u00fcstet f\u00fcr den perfekten Start deines Unternehmens oder zur Optimierung. Geniesse deine Reisen und vor allem die vielen, unz\u00e4hligen M\u00f6glichkeiten, die wir alle seit ein paar Jahren haben.<\/p>\n\n\n\n

Hier noch einmal die komplette Liste aller vorgestellten Tools f\u00fcr Digitale Nomaden<\/h4>\n\n\n\n